MDTProjektmanagement-Software: MDTprojekt
Da sich im Laufe eines Projektes verschiedene
Besprechungen und Anforderungen ergeben und hier in der Regel Unterlagen
erstellt werden ist es Sinnvoll diese Unterlagen bei dem Projekt zu
speichern, damit man sie später leicht wiederfindet. Daher wurde in der
Version 2.1 die möglichkeit Unterlagen zu dem Projekt, Besprechungen und
den Milestones erweitert.
Es ist nun mit diesem Programm möglich, zu jeder Besprechung können
beliebig viele Unterlagen in einem beliebigen Format zu der Besprechung zu
speichern. Natürlich gilt das auch für das für das Projekt. Bei einem
Projekt ist es üblich das Milestones definiert werden. Auch hier fallen in
der Regel Unterlagen an. Diese können nun auch den Milestones zugeordnet
werden.
Die weitern Funktionen sind natürlich auch noch vorhanden.
Kostenermittlung
Die
Kosten eines Projektes ergeben sich durch die Zeit-Vorgaben der einzelnen Steps
(Schritte). Der Projekt-Verantwortliche kann zu jedem einzelnen Schritt die
geschätzte Zeit eingeben. Die Summe der Zeiten der jeweiligen einzelnen Schritte
ergeben einen Milestone (Abschnitt). Ein Angebot
oder die Kostenermittlung ergibt sich also ganz einfach durch die Addition der
Zeiten der einzelnen Schritte eventuell ergänzt durch die Planungszeiten
(Besprechungen), multipliziert mit dem Stundensatz.
Planung - Ermittlung und Definition der einzelnen Schritte
Zur Definition der einzelnen Schritte gibt es in der Regel mehrere Gespräche. Diese können in der Datenbank erfasst und den einzelnen Schritten zugeordnet werden. Die hierbei in der Regel überlassenen Unterlagen lassen sich als Anlage dem Projekt zuordnen. Da es bei größeren Projekten viele Besprechungen gibt, kann auch hier die gebrauchte Zeit erfasst werden (Planungszeit).
Aus dem Inhalt (Protokoll) dieser Besprechungen ergibt sich
dann das weitere Vorgehen, die einzelnen Schritte (Steps).
Diese Besprechungen, die Protokolle sowie die einzelnen Schritte lassen sich in
der Maske "Besprechung" detailliert abspeichern und auch für den Kunden
ausdrucken.
Arbeit nach Zeit
Es
kann auch vorkommen, dass man die Zeit nicht vorher angeben kann. Dafür lässt
sich jeder Schritt auch nachträglich mit der jeweils gebrauchten Zeit erfassen. Daraus kann man dann die tatsächlichen Kosten für ein
Projekt berechnen.
Außerdem ergibt sich im Vergleich mit den Planungs-Zeiten ein Überblick, wo sich
das Projekt gerade befindet und wie es läuft.
Ein Vergleich zwischen dem Plansoll und den tatsächlichen Zeiten ergibt die Performance des Projektes
Status des Projektes
Fünf farblich erkennbare Status-Möglichkeiten sind dem Projekt
zugeordnet. Jede Änderung wird mitprotokolliert. So ergibt sich ein
Status-Report, an dem man Fehler im Betriebsablauf erkennen kann. Gibt es sehr oft
den 4. Fall (Fehler), weil z. B. das zu verarbeitende Material nicht da ist,
gibt es beispielsweise ein Problem bei der rechzeitigen Material-Beschaffung. Daher ist es auch enorm
wichtig, dass jeder Mitarbeiter, der an dem Projekt arbeitet, hier den Status
ändern kann. Jeder muss hier die Möglichkeit haben zu dokumentieren, warum er
nicht mehr weiter kommt. Der Projektleiter sieht dann sofort, was er zu tun hat,
z. B. Material nachzubestellen oder eine Maschine reparieren zu lassen.
Die Farben und Texte sind änderbar, es ist also auch
möglich mehrere Stufen oder andere Vorgaben anzugeben.
| 1. | Planung | Das Projekt-Konzept wird gerade erstellt |
| 2. | Angehalten | Diese Projekt wird später vorgesetzt, ein anderes Projekt hat den Vorrang |
| 3. | Bearbeitung | Laufendes Projekt |
| 4. | Fehler | Anzeige von Schwierigkeiten im Projekt |
| 5. | Erledigt | Projekt-Ende |
Benutzer-Verwaltung
Mit der Benutzter-Verwaltung lassen sich die Berechtigungen immer ändern.
Das Programm ist selbstlernend. Wenn sich ein neuer Benutzer anmeldet, muss er seinen Namen angeben dieser wird dann automatisch gespeichert.
Grundsätzlich gibt es vier Benutzer-Gruppen: Mitarbeiter, Manager, Projektleiter und Administrator.
Administrator:
Die Benutzer- Verwaltung ist für den
Administrator.
Manager:
Der Manager bestimmt, wer Projektleiter ist. Außerdem sieht er alle Projekte und kann neue anlegen.
Projektleiter:
Der Projektleiter legt fest, wer bei dem Projekt mitarbeitet, das heißt er wählt die Mitarbeiter aus.
Mitarbeiter:
Alle Mitarbeiter sehen nur die Projekte, an denen sie arbeiten.
Sie können die Software hier herunterladen und testen.
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